Osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze bądź też te, które wytwarzają znikomą ilość odpadów papierowych, mogą zadbać o samodzielne pozbycie się dokumentów papierowych w swojej firmie. Do tego celu można wykorzystać nowoczesne urządzenia. Są to niszczarki zgodne z RODO.
Jakie parametry techniczne powinna mieć niszczarka zgodna z RODO?
Wysokiej klasy niszczarka biurowa zgodna z RODO wyróżnia się szerokim zakresem wydajności, a także może być dopasowana do wielkości biura czy też ilości dokumentów papierowych w firmie, które muszą być poddane procesowi utylizacji. Unijne rozporządzenie RODO jednoznacznie nakazuje, aby przedsiębiorcy przywiązywali dużą wagę do zagadnienia, jakim jest ochrona danych osobowych. Oznacza to zabezpieczenie informacji o pracownikach, kontrahentach i klientach w taki sposób, aby nie dostały się one w niepowołane ręce. O to mogą zadbać niszczarki z klasą tajności P4, przeznaczoną dla niszczenia dokumentów papierowych. Sprzęt ten nadaje się także do utylizacji innych wytwarzanych w firmie odpadów. Chodzi tutaj o karty kredytowe czy telefoniczne. Profesjonalne niszczarki zgodne z RODO są zbudowane z trwałych i precyzyjnie wykonanych materiałów. Gwarantują one wieloletnie działanie, bez jakiejkolwiek awarii. Można je wykorzystać do pracy w niewielkim biurze. To sprzęt wyposażony w automatyczny start lub stop, a także ręczny Rewers. Ponadto, niszczarki zgodne z RODO mogą pomóc w bieżącej utylizacji odpadów papierowych, które zawierają zszywki i spinacze.
Jak dopasować niszczarkę z klasą tajności P4 do małego biura?
Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych, a także firmy, które zatrudniają nie więcej niż 10 pracowników, mogą samodzielnie utylizować odpady papierowe w prowadzonej przez siebie działalności. Kluczową kwestią jest wybór odpowiedniego urządzenia. Jest to niszczarka zgodna z RODO z klasą tajności P4. Dzięki niej można pozbyć się sporej ilości dokumentów w sposób bieżący, bez potrzeby korzystania z usług firmy oferującej mobilne niszczenie dokumentów. Kluczową kwestią przy wyborze niszczarki zgodnej z RODO jest przede wszystkim ocena czy jest ona dostosowana także do utylizacji firmowych kart kredytowych i płyt CD i DVD. To świetne rozwiązanie, przy pomocy którego można pozbyć się także tych nośników danych, bez potrzeby przekazywania ich do jednostek zajmujących się utylizacją odpadów papierowych. Dużą rolę odgrywa wyjmowany pojemnik na ścinki, który wyposażony może być wizjer do kontrolowania poziomu napełnienia. Warto zwrócić uwagę na to, aby niszczarka zgodna z RODO miała zabezpieczenie przed przegrzaniem i przeciążeniem. Tylko wówczas można uniknąć awarii tego urządzenia w trakcie wielogodzinnej pracy na pełnej mocy obudowa. Może ono mieć zamontowane kółka u jej podstawy, co umożliwia wygodne transportowanie tego sprzętu, w dowolnie wybrane miejsce w biurze.
Kompaktowa niszczarka biurowa- sposób na bieżącą utylizację odpadów papierowych w firmie
Zbyt mało miejsca w biurze generuje potrzebę doboru odpowiedniego sprzętu, który w 100% spełni swoje zadanie, a jednocześnie nie będzie przeszkadzał w codziennym wykonywaniu obowiązków zawodowych. Do tego celu należy mała niszczarka zgodna z RODO. Sprzęt ten może mieć kompaktowe wymiary. Dlatego też, bez trudu będzie można go wkomponować w aranżację, nawet bardzo małego biura, w którym znajdują się już elementy wyposażenia. Objęta kilkuletnią gwarancją niszczarka ze stopniem tajności P4 pozwala na bieżącą utylizację odpadów papierowych w firmie w taki sposób, aby móc pozbywać się ich sukcesywnie. Dzięki temu nie ma potrzeby przechowywania odpadów papierowych przez czas dłuższy, niż jest to wymagane przez przepisy prawne. Ponadto niszczarka zgodna z RODO w wersji mini bez trudu poradzi sobie z odpadami papierowymi, które zawierają wydruki z danymi poufnymi. Mogą to być dane finansowe, osobowe, jak również różnego typu analizy czy wykresy. Niszczarka do małego biura zgodna z RODO powinna pociąć dokumenty na optymalnie dobrane wymiary. Najlepiej, aby ścinki miały wielkość 4 mm x 39 mm. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wystarczy niszczarka ze stopniem tajności P4 o pojemności kosza nieprzekraczającej 25 l. Pozwala to na obsługę biura, w której zatrudnione są dwie osoby. Należy wybierać wyłącznie urządzenia z klasą bezpieczeństwa DIN 66399 z oznaczeniem P-4/ O -3/T-4.
Samodzielne pozbywanie się dokumentów papierowych firmie wymaga posiadania odpowiedniego sprzętu elektronicznego. To niszczarki zgodne z RODO, które są dopasowane do wymogów prawnych, dotyczących ochrony danych osobowych.
